阳光分班
# 学校阳光分班管理系统 — 使用手册
版本: V1.0
更新日期: 2026-08-02
# 目录
- 系统概述
- 登录与认证
- 工作台（首页）
- 分班管理
- 4.1 分班面板（统计概览）
- 4.2 数据交换（数据导入）
- 4.3 阳光分班（均衡随机分班）
- 4.4 初中分班（按成绩均衡分班）
- 4.5 信息导出（自定义字段导出）
- 常见问题与注意事项
# 一、系统概述
学校阳光分班管理系统是一套面向中小学、幼儿园招生季的管理后台，为学校管理人员提供新生数据导入 → 均衡分班 → 结果保存 → 名册导出的全流程在线管理能力。
# 主要功能
- 数据导入：支持批量导入新生基本信息与成绩，自动校验身份证号、提取性别与出生日期
- 智能分班：支持"阳光分班"（以性别和年龄为主，均衡班级人数）与"初中分班"（班级以成绩为主，兼顾均衡性别）两种模式
- 手动调整：分班结果支持跨班拖拽调整，实时重算班级人数与性别/成绩分布
- 名册导出：支持按班级导出 Excel 名册，或自定义字段导出全量学生信息
# 二、登录与认证
# 2.1 登录系统
打开系统地址，进入登录页面：
- 账号：输入手机号
- 密码：输入对应密码
- 滑块验证：按住滑块拖动完成验证
- 记住密码：勾选后下次自动填充账号密码
- 点击 登录 按钮进入系统首页
可以点击注册使用或者联系管理员后让管理员后台注册用户后使用
# 三、工作台（首页）
登录成功后默认进入工作台，顶部导航栏显示当前所在模块路径，左侧为功能菜单，右侧顶部显示当前学校名称（如"第一幼儿园"）及用户头像。
工作台展示系统概况统计卡片（访问量、在线访客等演示数据），后续可扩展为业务报表首页。
# 四、分班管理
分班管理是系统核心模块，左侧菜单展开后包含：面板、数据交换、阳光分班、初中分班、信息导出五个子功能，构成完整的分班业务闭环。
# 4.1 分班面板（统计概览）
进入路径：分班管理 → 面板
面板页提供全局数据概览与基础设置：
# 顶部统计卡片
| 指标 | 说明 |
|---|---|
| 待分班学生 | 尚未分配班级的学生数量 |
| 已分班学生 | 已完成班级分配的学生数量 |
| 总学生数 | 当前管理员名下的学生总数 |
| 班级数 | 当前设置的招生班级数量 |
# 常用操作
- 清除班级信息：点击后弹出确认框，确认后可一键清空所有学生的分班结果，重新分班。此操作不可恢复，请谨慎使用。
- 设置班级数：点击后弹出设置窗口，通过增减按钮调整招生班级数量（如设为 3 个班），点击保存生效。
# 数据可视化
- 性别分布：展示男生、女生的人数及占比（如男 54% / 42人，女 46% / 36人）
- 出生年份分布：展示各出生年份的学生人数及占比（如 2022年 37% / 29人，2023年 63% / 49人）
# 4.2 数据交换（数据导入）
进入路径：分班管理 → 数据交换
数据交换页为后续分班提供数据基础，支持导入两类数据：
# 左侧：导入基本信息
适用于新生数据不存在于系统中的场景。
- 点击 下载模板 按钮，获取带表头（学生姓名、身份证号、成绩）的空 Excel 模板
- 按模板格式填写学生信息
- 将填写好的
.xlsx文件拖拽到上传区域，或点击选择文件 - 系统自动完成：
- 身份证号合法性校验（错误行将生成"导入错误信息.xlsx"供下载修正）
- 从身份证号自动提取出生日期与性别
- 姓名自动转拼音
- 导入完成后，系统返回"更新 X 条、新增 Y 条"的统计结果
# 右侧：导入成绩
适用于已导入基本信息后，需要补充学生成绩的场景。
- 点击 下载模板 按钮，系统先读取当前已导入学生，自动预填学生姓名与身份证号
- 在模板中填写成绩后，拖拽文件到上传区域自动导入
- 系统按身份证号与基本信息关联更新
# 4.3 阳光分班（均衡随机分班）
进入路径：分班管理 → 阳光分班
面向新生（无成绩依赖）的均衡分班，主要以年龄和性别为基准，确保每班总人数基本一致（最多相差 1 人），并兼顾男女比例均衡；同名/同音学生优先保证分入同一班级。
操作流程为四步向导：
# 第一步：展示信息
- 左侧表格展示新生基本信息（报名编号、姓名、性别、出生日期、年龄）
- 右侧信息卡片展示：
- 基本信息：新生总数、招生班级数
- 性别统计：男生人数、女生人数
- 预计分班情况：各班预计男女生人数（如 1班 [男生:15 女生:11]）
- 年龄统计：各出生年份人数
# 第二步：分班明细
点击顶部"分班明细"步骤，或点击一键分班按钮。系统按"每班人数均衡 + 男女均衡"逐名分配，以动画效果呈现。
分班初始状态：
分班完成后，页面展示各班级卡片：
- 1班（总人数:26 男生:15 女生:11）
- 2班（总人数:26 男生:16 女生:10）
- 3班（总人数:26 男生:11 女生:15）
- 学生以彩色卡片展示，男生通常为蓝色，女生通常为紫色，方便直观识别性别分布
# 第三步：调整修正
- 在分班明细页面，支持跨班拖拽调整学生
- 将学生卡片从一个班级拖拽到另一个班级，系统实时重算各班级人数与性别分布
- 未保存前系统会给出提示
# 第四步：保存名册
- 点击顶部"保存名册"步骤
- 点击 保存数据 按钮，将分班结果持久化到后端
- 保存成功后，支持以下操作：
- 班级筛选：下拉选择查看特定班级名单
- 导出数据：导出当前班级 Excel 名册
- 打印数据：唤起浏览器打印预览，生成带表格的打印页面
注意：必须先保存数据，才能进行导出和打印操作。
# 4.4 初中分班（按成绩均衡分班）
进入路径：分班管理 → 初中分班
面向带成绩的各类分班需求，包括初高中和职中等，通过分班算法确保各班平均成绩、人员总数和男女生分性别总数趋于均衡。
操作流程同样为四步向导：
# 第一步：展示信息
若尚未导入成绩，系统显示暂无数据：
需先前往"数据交换"页导入成绩。导入成绩后，左侧表格展示含"成绩"列的学生列表：
右侧信息卡片增加平均分估算（如 1班:164.00分、2班:164.04分、3班:164.00分）。
# 第二步：分班明细
一键分班后，班级卡片实时显示平均分：
完整分配后，各班人数、性别、平均分趋于均衡：
- 1班（总人数:26 男生:14 女生:12 平均分:164.00）
- 2班（总人数:26 男生:14 女生:12 平均分:164.04）
- 3班（总人数:26 男生:14 女生:12 平均分:164.00）
- 学生卡片显示姓名及成绩分数，支持拖拽跨班调整，调整后自动重算各班平均分
# 第三步：调整修正
- 与阳光分班相同，支持跨班拖拽调整
- 拖拽后实时更新班级平均分
# 第四步：保存名册
保存数据后，支持按班级筛选、导出、打印：
打印预览包含报名编号、姓名、性别、出生日期、成绩、班级等字段。
导出的 Excel 格式规范，可直接用于存档或进一步编辑：
# 4.5 信息导出（自定义字段导出）
进入路径：分班管理 → 信息导出
支持按需导出学生信息 Excel 文件：
选择字段：系统提供约 76 个可导出字段，涵盖：
- 基本信息（学生姓名、身份证号、性别、民族、出生日期等）
- 户籍信息（户口所在地、家庭地址等）
- 监护人信息（第一/第二监护人姓名、电话、身份证号等）
- 标签信息（是否独生子女、是否留守儿童、是否建档立卡等）
- 学业信息（年级、班级、成绩、入学年份等）
友情提示： 上述76个可以导出的内容，如果使用系统自身的招生模块进行新生录取工作可以完全提供，其完整参考了中小学学籍系统数据，如果只是分班模块，仅能提供基础信息。
批量选择：点击右上角 选择所有 可一键全选，或按需单独勾选
导出：点击 导出 按钮，生成 xlsx 并自动下载
# 导出特性
- 全表细边框、表头加粗并带底色
- 列宽按内容自适应
- 身份证号、行政区划代码等长数字字段按文本格式写入，防止被 Excel 转为科学计数法
导出结果示例：
# 五、常见问题与注意事项
| 问题 | 解决方案 |
|---|---|
| 导入时提示身份证号错误 | 下载"导入错误信息.xlsx"，核对并修正身份证号格式后重新导入 |
| 初中分班页面显示"暂无数据" | 需先前往"数据交换"导入学生成绩，再返回分班 |
| 无法导出/打印名册 | 必须先点击"保存数据"按钮，将分班结果保存到后端 |
| 班级人数不均衡 | 检查"面板"中设置的班级数是否正确，或尝试重新分班 |
| 忘记密码 | 在登录页点击"联系管理员"，让后台管理员帮忙重置 |
# 数据安全提示
- 清除班级信息操作不可恢复，执行前请确认已导出需要的历史名册
- 建议分班结果确定后及时保存，并导出 Excel 备份
- 身份证号等敏感信息在导出时按文本格式处理，避免数字精度丢失
本手册根据系统当前功能整理，随系统迭代持续更新。如有疑问，可以到 学校阳光分班管理系统 (opens new window) 试用。