系统概述

招投标辅助管理系统是一款专为招标代理机构设计的信息化管理平台，旨在规范招投标业务流程，提高工作效率，实现项目全生命周期的数字化管理。

总经理角色可以操作以下核心功能模块：

1. 职工管理：录入公司职工信息，分配使用角色（总经理角色操作）

系统角色分类及功能

根据业务需求，系统现有5个不同的角色，分别是员工、项目组长、项目经理、财务总监和总经理。每个角色完成不同的操作，总经理角色以及功能详见下表。

角色名称	角色功能
总经理	企业员工信息管理、企业用工系统角色分配、官网文章管理、官网项目案列管理

系统登录

输入管理系统网址，可以进入系统登录页面，输入用户名、密码和验证码即可以登录。

职工管理

职工管理模块是招投标辅助管理系统的核心功能之一，主要用于对企业内部职工信息进行统一管理。通过该模块，用户可以实现职工信息的增删改查、角色分配、批量导入等功能，该模块必须使用总经理角色人员登录才能操作。

本模块的主要功能包括：

• 职工信息录入与管理：支持单条录入和批量导入两种方式

• 角色权限设置：可为职工分配总经理、财务总监、项目经理、项目组长、员工等角色

• 信息检索筛选：支持多条件组合查询，快速定位目标职工

• 资质证书管理：记录职工的一建、二建、一造、二造等专业资质信息

职工列表页面

职工列表页面是职工管理的主界面，展示了系统中所有职工的基本信息，并提供各种操作入口。

页面布局

页面采用标准的列表布局，从上到下分为以下几个区域：

顶部导航栏：显示系统Logo和主要功能模块入口，包括首页、职工、项目、公告、开评标等

搜索筛选区：提供多个搜索条件输入框，支持按姓名、身份证号、联系号码等条件筛选

操作按钮区：包含新增、删除、导入数据等功能按钮

数据列表区：以表格形式展示职工信息，每行代表一个职工

数据展示

职工列表表格包含以下列信息：

列名	说明
姓名	职工姓名
基本信息	包含身份证号、出生日期、性别
角色	职工在系统中的角色标签
家庭地址	职工的家庭住址
入职时间	职工的入职日期
婚否	婚姻状况（是/否）
联系号码	职工联系电话
毕业学校	职工毕业院校
学历	最高学历（本科、专科等）
职称	专业技术职称
操作	设置角色、编辑、删除按钮

搜索与筛选

系统提供强大的搜索筛选功能，帮助用户快速定位目标职工。

搜索条件

支持的搜索条件包括：

搜索条件	说明
姓名	按职工姓名模糊搜索
身份证号	按身份证号码精确搜索
联系号码	按联系电话搜索
学历文凭	按学历筛选（下拉选择）
职称	按职称名称搜索
一建/二建/一造/二造	按资质证书搜索

操作说明

输入搜索条件：在相应的搜索框中输入查询关键字

执行搜索：点击右上角的蓝色"搜索"按钮，系统将按条件筛选并显示结果

重置条件：点击"重置"按钮可清空所有搜索条件，恢复显示全部职工

新增职工

新增职工功能用于将新入职员工的信息录入系统。

操作步骤

打开新增窗口：点击列表页面上方的蓝色"+ 新增"按钮，系统将弹出"职工列表-新增"对话框

填写基本信息：按要求填写职工的各项信息，其中姓名为必填项（标记红色*号）

设置资质信息：根据职工实际情况，开启或关闭一建、二建、一造、二造等资质开关

保存信息：确认信息填写无误后，点击"确定"按钮保存；如需取消，点击"取消"按钮

字段说明

字段名称	是否必填	说明
姓名	是	职工姓名
性别	否	男/女
出生日期	否	职工的出生日期
工作时间	否	入职日期
身份证号	否	18位身份证号码
家庭地址	否	详细家庭住址
联系号码	否	手机号码
是否结婚	否	婚姻状况开关
毕业学校	否	毕业院校名称
学历文凭	否	学历等级
职称	否	专业技术职称
一建/二建/一造/二造	否	资质证书开关
其它	否	备注信息

编辑职工信息

当职工信息发生变化时，可通过编辑功能更新系统中的记录。

操作步骤

选择目标职工：在职工列表中找到需要编辑的职工记录

打开编辑窗口：点击该行右侧的"编辑"链接，系统将弹出"职工列表-编辑"对话框

修改信息：在弹出的编辑窗口中修改需要更新的字段内容

保存修改：点击"确定"按钮保存修改；点击"取消"按钮放弃修改

注意事项

• 编辑窗口会预填充该职工的现有信息，可直接在原有基础上修改

• 身份证号等重要信息修改需谨慎，建议核对无误后再保存

• 资质信息的变更（如一建、二建等）需及时更新，以确保数据准确性

设置职工角色

角色设置用于定义职工在系统中的权限级别，不同角色拥有不同的操作权限。

系统角色

系统预设以下角色供选择：

---

角色名称 权限说明

---

总经理 拥有系统最高权限，可管理所有模块

财务总监 负责财务相关模块的管理和审批

项目经理 负责项目管理和团队协调

项目组长 负责小组内部任务分配和进度跟踪

员工 普通员工权限，可查看和编辑个人信息

操作步骤

选择目标职工：在职工列表中找到需要设置角色的职工记录

打开角色设置：点击该行右侧的"设置角色"链接

选择角色：在弹出的下拉菜单中选择需要分配的角色

确认设置：角色选择后立即生效，系统会自动保存设置

角色组合

一个职工可以同时拥有多个角色。例如，某职工可以同时是"项目经理"和"员工"。设置多个角色时，该职工将拥有所有角色的权限合集。

删除职工

删除功能用于将离职或不再需要的职工信息从系统中移除。

操作步骤

选择目标职工：在职工列表中找到需要删除的职工记录

执行删除：点击该行右侧的"删除"链接

确认删除：系统会弹出确认对话框，点击"确定"确认删除，点击"取消"放弃操作

注意事项

• 删除操作不可恢复，请谨慎操作

• 建议先确认该职工无关联的业务数据（如项目、任务等）后再删除

• 如需保留历史记录，可考虑将职工状态设置为"离职"而非直接删除

批量导入职工信息

批量导入功能用于一次性导入大量职工信息，适用于新员工入职批量录入场景。

操作流程

下载模板：点击"导入数据"按钮，在弹出的对话框中点击"下载数据表模板"按钮，获取标准Excel模板文件

填写数据：按照模板格式填写职工信息。注意：日期字段需使用文本格式

上传文件：点击"打开文件"按钮，选择填写好的Excel文件

预览确认：系统会显示数据预览，检查数据是否正确解析

完成导入：确认无误后，点击"上传数据"按钮完成导入

模板字段说明

字段名称	说明
姓名	职工姓名（必填）
性别	男/女
出生日期	格式(字符串格式)：YYYY-MM-DD
家庭住址	详细地址
身份证号	18位身份证号码
入职时间	格式(字符串格式)：YYYY-MM-DD
婚否	是/否
联系号码	手机号码
毕业院校	学校全称
学历文凭	本科/专科/硕士等
职称	专业技术职称
是否一建	是/否
是否二建	是/否
是否一造	是/否
是否二造	是/否

注意事项

• 请严格按照模板格式填写，不要修改表头名称或顺序

• 日期格式在excel中为字符型，注意统一为：YYYY-MM-DD（如2024-01-15）

• 导入前请确保身份证号等关键信息准确无误